98% biur oszczędza czas z FaktuPilot

Faktury kosztowe pod pełną kontrolą. Bez papieru i maili.

FaktuPilot automatyzuje elektroniczny obieg faktur kosztowych między biurem księgowym a jego klientami. Import z Excel, CSV lub KSeF API — weryfikacja, akceptacja i raporty JPK_V3 w jednym systemie.

Zamów dostęp Jak to działa

Gwarancje systemu:

4 metody importu KSeF API v2 PL/EN RODO & dane w UE Aplikacja Android
Dla kogo

Dla kogo jest FaktuPilot?

FaktuPilot łączy biuro księgowe z jego klientami w jednym przejrzystym systemie — każda strona ma dokładnie te narzędzia, których potrzebuje.

Biuro księgowe

  • Import faktur z 4 źródeł
  • Masowy import klientów z Excel
  • Zarządzanie MPK klientów
  • Wgląd w status weryfikacji
  • Automatyczne raporty JPK_V3
  • Wyszukiwanie danych firmy po NIP (GUS)
  • Integracja z KSeF API
  • Export do systemów ERP
  • Aplikacja mobilna Android z JWT i 2FA
  • Szablony e-mail z logo biura per-klient

Klient biura rachunkowego

  • Logowanie wyłącznie po NIP
  • Akceptacja i odrzucenie faktur
  • Masowe operacje na fakturach
  • Przypisanie do MPK
  • Pobieranie raportów PDF/Excel
  • Powiadomienia e-mail o nowych fakturach
  • Automatyczna akceptacja
  • Interfejs PL/EN
  • Dostęp przez aplikację mobilną Android
Proces

Jak to działa?

Cztery kroki, które eliminują chaos z obiegu faktur w Twoim biurze księgowym.

Import faktur

Biuro księgowe importuje faktury kosztowe z pliku Excel, CSV, XML lub bezpośrednio z KSeF API. Możliwy masowy import wielu klientów jednocześnie.

Powiadomienie klienta

Klient otrzymuje automatyczne powiadomienie e-mail o nowych fakturach do weryfikacji. Przypomnienia 3 dni przed terminem.

Weryfikacja i akceptacja

Klient loguje się po NIP, przegląda faktury, akceptuje lub odrzuca — pojedynczo lub masowo. Przypisuje faktury do centrów kosztów (MPK).

Raporty i eksport

System automatycznie generuje raporty JPK_V3, PDF i Excel. Biuro pobiera gotowe zestawienia lub wysyła je do systemów ERP.

Oferta promocyjna ważna przez: …
Cennik

Oblicz koszt dla Twojego biura

Wszystkie ceny podane są w kwotach netto (+ VAT 23%)

Miesięczna rata
— PLN netto/mies.
Suma kontraktu: — PLN netto
Gwarancja ceny na cały okres trwania umowy – bez podwyżek.
Opłata roczna
— PLN netto/rok
czyli — PLN netto/mies.
  • Import Excel, CSV, XML, KSeF API
  • Weryfikacja klientów przez NIP
  • Raporty PDF, Excel, JPK_V3
  • Powiadomienia e-mail i 2FA
  • Integracja GUS / KSeF + eksport ERP
  • Wsparcie techniczne PL/EN
W cenie kontraktu: utrzymanie systemu oraz wszystkie aktualizacje i nowe funkcjonalności przez cały okres trwania umowy.
Zamów dostęp

Ceny netto (+ VAT 23%). Brak limitu faktur.

Integracje

Integracje i ekosystem FaktuPilot

FaktuPilot łączy się z kluczowymi rejestrami i systemami — bez dodatkowych konfiguracji po Twojej stronie.

KSeF API v2

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Środowisko testowe i produkcyjne. Certyfikat PFX/P12, automatyczne UPO, śledzenie statusów.

GUS / CEIDG / KRS

Automatyczne wypełnianie danych firmy po NIP z rejestru GUS, CEIDG i KRS. Jeden klik zastępuje ręczne wpisywanie danych.

VIES EU VAT

Weryfikacja numerów VAT-EU kontrahentów unijnych przez system VIES Komisji Europejskiej.

Elixir-O / Multicash

Generowanie pliku przelewów bankowych w formacie Multicash PLI (CP852). Automatyczna obsługa Split Payment MPP.

Systemy ERP

Konfigurowalny eksport do zewnętrznych systemów ERP. Szablony pól, zaplanowane eksporty automatyczne.

Webhooks

Zdarzeniowe webhooks do integracji z zewnętrznymi systemami.

Obsługiwane formaty i standardy:
KSeF v2 GUS API VIES EU Białej Lista VAT Elixir-O Multicash PLI JPK-FA JPK-VAT7 CSV / Excel ERP XML Webhook REST
FAQ

Najczęstsze pytania

Tak. FaktuPilot integruje się bezpośrednio z API KSeF v2 — zarówno środowiskiem testowym, jak i produkcyjnym. Obsługujemy autentykację certyfikatem PFX/P12, automatyczne przesyłanie paczek i pobieranie UPO.
Pakiet Startup to 1 000 zł netto rocznie dla biura z do 10 klientami. Każde kolejne 10 klientów to 400 zł/rok netto. Brak limitu faktur, brak opłat miesięcznych.
Klient loguje się wyłącznie swoim numerem NIP i hasłem — bez zakładania konta e-mail. Biuro importuje klientów z pliku Excel lub ręcznie. Dostęp jest natychmiast gotowy.
Obsługujemy: Excel (.xlsx), CSV, XML (format KSeF) oraz bezpośrednie pobieranie z API KSeF. Możliwy jest też masowy import klientów z pliku Excel.
Dane przechowywane są na serwerach w Polsce lub Unii Europejskiej. System jest zgodny z RODO. Dostępny jest eksport danych w formacie RODO na życzenie.
Tak — oferujemy bezpłatne demo środowiska testowego z automatycznie wygenerowanymi przykładowymi danymi (faktury, klienci, zadania) oraz symulacją KSeF API. Skontaktuj się przez formularz lub e-mail kontakt@faktupilot.pl, a uruchomimy środowisko demonstracyjne w ciągu 24 godzin roboczych.
Tak — FaktuPilot udostępnia REST API dla aplikacji Android z autoryzacją JWT i weryfikacją dwuetapową (2FA). Aplikacja zapewnia dostęp do faktur, zadań, wiadomości, raportów i powiadomień. Administrator może zarządzać sesjami mobilnymi i uprawnieniami z poziomu panelu.
Funkcjonalności

Wszystko, czego potrzebuje biuro księgowe

Import faktur

Cztery metody importu: Excel, CSV, XML oraz bezpośrednie API KSeF. Masowy import faktur dla wielu klientów jednocześnie.

Weryfikacja przez klienta

Klient akceptuje lub odrzuca faktury — pojedynczo lub masowo. Przypisanie do MPK, automatyczna akceptacja nieodrzuconych.

Powiadomienia e-mail

Automatyczne alerty o nowych fakturach, przypomnienia 3 dni przed terminem weryfikacji, cykliczne raporty e-mail.

Split Payment (MPP)

Automatyczne wykrywanie mechanizmu podzielonej płatności na podstawie adnotacji KSeF P_18A. Próg 15 000 PLN. Specjalny format przelewu Elixir-O.

Elixir-O / Multicash

Generowanie pliku przelewów bankowych w formacie Multicash PLI (CP852). Wybór faktur, data realizacji, śledzenie statusu płatności.

Faktury korygujące

Wystawianie faktur korygujących do faktur sprzedaży. Powiązanie z fakturą pierwotną, śledzenie powodów korekty.

JPK-FA i JPK-VAT7

Generowanie plików JPK-FA i JPK-VAT7 w formacie XML dla urzędu skarbowego. Konfigurowalny zakres dat, eksport jednym kliknięciem.

GUS API — autouzupełnianie

Automatyczne pobieranie danych firmy (nazwa, adres, REGON) po NIP z rejestru GUS BIR1. Jeden klik zamiast ręcznego wpisywania.

VIES EU VAT

Weryfikacja numerów VAT-EU kontrahentów unijnych przez system VIES Komisji Europejskiej. Automatyczna walidacja przy zapisie.

Dwuskładnikowe 2FA

Logowanie z weryfikacją dwuetapową — QR kod i aplikacja OTP (np. Google Authenticator). Wymagane lub opcjonalne per konto.

Baza kontrahentów

Zarządzanie bazą dostawców z danymi kontaktowymi, NIP i REGON. Import masowy z CSV/Excel. Wyszukiwanie i filtrowanie.

ERP export

Konfigurowalny eksport do zewnętrznych systemów ERP. Szablony mapowania pól, zaplanowane eksporty automatyczne, pełne logowanie.

Webhooks

Zdarzeniowe webhooks do integracji z zewnętrznymi systemami. Wyzwalacze: nowa faktura, zmiana statusu, zamknięcie partii, eksport.

Audit log

Pełen dziennik operacji dla każdej faktury — kto, kiedy i co zrobił. Filtrowanie po użytkowniku, dacie i typie operacji.

Bezpieczeństwo

Logowanie po NIP, hasła 12+ znaków, wygasanie co 90 dni, limit 2 sesji, timeout 30 min, 2FA, pełny audit log operacji.

Wielojęzyczność PL/EN

Pełny interfejs w języku polskim i angielskim. Klient może zmienić język na poziomie własnego konta w dowolnym momencie.

Aplikacja mobilna

Dostęp do faktur, zadań i wiadomości przez dedykowaną aplikację Android. Bezpieczne logowanie JWT z 2FA i zarządzanie sesjami z panelu.

Szablony e-mail do faktur

Konfigurowalny SMTP per-klient i per-biuro. Własne szablony wiadomości z logo i kolorami biura rachunkowego do wysyłki faktur.

Dashboard sprzedaży

Dedykowana zakładka analityki sprzedażowej w raportach. Przegląd przychodów, trendów i kluczowych wskaźników finansowych.

Załączniki do zadań

Możliwość dodawania plików do zadań klientów i biura. Pełna historia załączników z informacją o autorze i dacie dodania.

KSeF API v2

Gotowi na KSeF

FaktuPilot integruje się bezpośrednio z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF v2). Automatyczne przesyłanie faktur, śledzenie statusów i pobieranie UPO — wszystko w jednym miejscu.

Integracja z KSeF API środowisko testowe i produkcyjne
Automatyczne przesyłanie paczek faktur
Weryfikacja statusu faktur w czasie rzeczywistym
Pobieranie UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru)
Autentykacja certyfikatem PFX/P12
Automatyczne zamykanie partii do 5. dnia miesiąca
Szczegółowe logowanie operacji KSeF
Obsługa błędów importu KSeF

Skontaktuj się z nami

Odpowiemy w ciągu 24 godzin roboczych. Możemy też umówić bezpłatne demo — pokazujemy system na żywo.

Napisz do nas

Dane są przetwarzane zgodnie z RODO. Odpowiadamy w ciągu 24h.