Platforma do elektronicznego obiegu i weryfikacji faktur kosztowych między biurem księgowym a jego klientami. Import z KSeF, akceptacja z poziomu przeglądarki, automatyczne raporty PDF i XLS.
Dwie role, jeden spójny system – każda strona ma dokładnie to, czego potrzebuje.
Importuje faktury dla klientów i zarządza całym procesem obiegu dokumentów.
Weryfikuje swoje faktury kosztowe, akceptuje lub odrzuca i pobiera raporty – z poziomu przeglądarki.
Cztery kroki do w pełni zautomatyzowanej weryfikacji faktur w Twojej firmie.
Biuro księgowe wczytuje faktury kosztowe klienta z pliku Excel, CSV lub pobiera je bezpośrednio z API Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla wybranego miesiąca.
System automatycznie wysyła e-mail z informacją o nowych fakturach do weryfikacji oraz przypomnienie na 3 dni przed upływem terminu (domyślnie 3. dzień miesiąca).
Klient loguje się po NIP, przegląda faktury, przypisuje je do Miejsc Powstania Kosztu (MPK) i akceptuje lub odrzuca – pojedynczo lub masowo. Może dodać komentarz do każdej faktury.
Po zakończeniu weryfikacji system generuje raporty PDF i XLS z podziałem na faktury zaakceptowane, odrzucone i MPK. Raporty trafiają automatycznie na skrzynkę biura i klienta.
Siedem kluczowych obszarów pokrywających cały proces – od importu po eksport i archiwizację.
Import z pliku Excel (XLS/XLSX) lub TXT/CSV. Automatyczne pobieranie faktur z API KSeF dla wybranego miesiąca i roku. Masowy import klientów z pliku.
Akceptacja lub odrzucenie każdej faktury z komentarzem. Masowe akcje na wielu fakturach naraz. Przypisanie do MPK (do 10 na firmę). Automatyczna akceptacja po upłynięciu terminu.
Informacja o nowych fakturach do weryfikacji. Przypomnienie o zbliżającym się terminie (domyślnie 3 dni przed). Gotowe raporty wysyłane automatycznie po finalizacji okresu.
Generowanie raportów PDF i Excel (XLS). Osobne zestawienia dla faktur zaakceptowanych i odrzuconych. Raporty z podziałem na MPK. Eksport JPK_V3. Pobieranie bezpośrednio z konta klienta.
Wyszukiwanie danych firmy po NIP w bazie GUS z automatycznym wypełnianiem formularzy. Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) – środowisko testowe i produkcyjne.
Logowanie po NIP. Silna polityka haseł (min. 12 znaków). Wygasanie haseł co 90 dni. Limit 2 równoczesnych sesji. Timeout po 30 minutach. Pełny dziennik audytu z IP, datą i użytkownikiem.
Interfejs w języku polskim i angielskim. Zmiana języka na poziomie konta użytkownika. System gotowy do obsługi klientów zagranicznych i międzynarodowych biur rachunkowych.
Płacisz za paczki po 10 użytkowników. Bez ukrytych opłat.
Firmy, które zaufały FaktuPilot, oszczędzają czas i pieniądze.
„FaktuPilot całkowicie zmienił nasz sposób pracy z klientami. Faktury z KSeF trafiają do klientów automatycznie, a akceptacje z przypisanymi MPK wracają do nas bez żadnej wymiany maili. Oszczędzamy co najmniej 2 godziny dziennie."
„Logowanie po NIP bez zakładania konta to strzał w dziesiątkę – nasi pracownicy zaczęli korzystać z systemu od razu, bez żadnego szkolenia. Przypisywanie faktur do działów (MPK) i pobieranie raportów XLS nigdy nie było tak proste."
„Obsługujemy ponad 80 klientów i do tej pory zarządzanie weryfikacją faktur było nie do opanowania. FaktuPilot dał nam pełny wgląd w statusy dla każdego klienta, a raporty JPK_V3 generują się automatycznie. Gorąco polecam każdemu biuru rachunkowemu."
Napisz do nas, zamów bezpłatne demo lub zapytaj o wdrożenie. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.